متن نامه اداری درخواست

نوشتن متن نامه اداری درخواست از دیگر متن های اداری می باشد که در آن باید روش و اصول نامه نگاری اداری را رعایت کرد و از جزءیات پرهیز نمود و به اصل موضوع پرداخت و آن را با ادب و احترام و خواهشی نوشت و از جملات دستوری استفاده نکرد. شخص در نوشتن متن نامه اداری درخواست هدف های مختلفی دارد ممکن است در متن نامه ها درخواست مرخصی داشته باشد و یا درخواست همکاری و یا درخواست وام، درخواست مساعده، درخواست اضافه حقوق، درخواست شغل ، درخواست انتقال و یا غیره را داشته باشد. معمولا نمونه متن نامه اداری درخواست از زیردست به مافوق نوشته می شود یعنی از کارمند به رییس نوشته می شود در زیر به بررسی ساختار و چند نمونه از این متن نامه ها می پردازیم.

متن نامه اداری درخواست

ساختار متن نامه اداری درخواست

۱٫ به نام خدا: نامه را با نام و یاد خدای متعال شروع می کنیم.
۲٫ تاریخ و پیوست: در سمت چپ نامه و در قسمت بالا تاریخ نامه و پیوست نامه را درصورت داشتن و یا نداشتن مشخص می کنیم.
۳٫ نام و سمت گیرنده ی نامه: نام گیرنده ی نامه و سمت سازمانی اش را با احترام بیان می کنیم.
۴٫ متن نامه: در متن نامه های درخواستی که به سه قسمت تقسیم می شود:

الف- سرآغاز نامه  ب- پیکره ی نامه  ج- پایان نامه

الف- سرآغاز نامه: چون در نامه های درخواستی برای مقام بالا دست نوشته می شود و نویسنده آن را با احترام برای مخاطب می نویسد. داریم:
– با سلام و احترام به استحضار می رساند:
– سلام علیکم
به استحضار می رساند:
– با سلام و نهایت احترام به عرض می رساند:

ب- پیکره ی نامه: در متن نامه های درخواستی به اصل موضوع بپردازید و از کلمات اضافی و احساسی بپرهیزید و می توان برای مشخص کردن لغات مهم آن را پررنگ و ایتالیک کنید.

ج- پایان نامه: از جملات شایسته در نامه های درخواست استفاده می کنیم:
– لذا متقاضی است عنایت فرمایید تا ….
– متمنی است دستور فرمایید
– لذا تقاضا می شود

۵٫ تشکر وقدردانی
۶٫ امضاء و نام ونام خانوادگی و تاریخ: در پایین و در سمت چپ نامه امضاء زده و دوباره نام و نام خانوادگی و تاریخ را می نویسیم.

نمونه متن نامه درخواست امریه

بسمه تعالی
تاریخ: ….
شماره: ….
پیوست: ….
جناب آقای …..
ریاست محترم سازمان …. استان ….
موضوع: درخواست امریه
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب …. فارغ التحصیل مقطع کارشناسی ارشد رشته …. دانشگاه … شهر …. که اخیرا فارغ التحصیل گردیده ام تقاضا دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذرانیم و ضمن اخذ تجربه از راهنمایی های متخصصین آن سازمان نیز بهره مند شوم.
لذا تقاضا دارم در صورت صلاحدید با تقاضای اینجانب و قبول آن متعهد گردم در تمام مدت خدمت ضمن رعایت نظم و انضباط کاری مقررات اداری آن سازمان را در نظر گیرم و تمام کارهای محوله را به درستی به انجام برسانم.
پیشاپیش از حسن توجه و مساعدت جنابعالی نهایت تشکر و سپاسگذاری را دارم.
با تشکر
نام و نام خانوادگی
امضاء و تاریخ

نمونه متن نامه افزایش حقوق

بسمه تعالی
تاریخ: ….
شماره: ….
پیوست: ….
جناب آقای …..
رییس محترم ….
موضوع: درخواست افزایش حقوق
با سلام و احترام
بدینوسیله ضمن تبریک سال نو و سالی پر از برکت برای جنابعالی و خانواده محترم به استحضار حضرتعالی می رساند اینجانب …. که از تاریخ …. در بخش …و با سمت … مشغول به کار می باشم و در این مدت با تلاش فراوان سعی نموده ام تمام امور را به نحو احسن انجام دهم تا بتوانم نظر جنابعالی و مسءو لین را جلب کنم.
لذا تقاضا دارم با توجه به سال جدید و افزایش تورم با افزایش حقوق اینجانب موافقت نمایید تا موجبات دلگرمی را برای بنده و خانواده ام فراهم سازید.
قبلا از مساعدت و حسن توجه شما کمال سپاسگذاری را دارم.
با سپاس فراوان
نام ونام خانوادگی
امضاء و تاریخ

دیدگاهی بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.