نوشتن متن نامه اداری درخواست از دیگر متن های اداری می باشد که در آن باید روش و اصول نامه نگاری اداری را رعایت کرد و از جزءیات پرهیز نمود و به اصل موضوع پرداخت و آن را با ادب و احترام و خواهشی نوشت و از جملات دستوری استفاده نکرد. شخص در نوشتن متن نامه اداری درخواست هدف های مختلفی دارد ممکن است در متن نامه ها درخواست مرخصی داشته باشد و یا درخواست همکاری و یا درخواست وام، درخواست مساعده، درخواست اضافه حقوق، درخواست شغل ، درخواست انتقال و یا غیره را داشته باشد. معمولا نمونه متن نامه اداری درخواست از زیردست به مافوق نوشته می شود یعنی از کارمند به رییس نوشته می شود در زیر به بررسی ساختار و چند نمونه از این متن نامه ها می پردازیم.

متن نامه اداری درخواست

ساختار متن نامه اداری درخواست

۱٫ به نام خدا: نامه را با نام و یاد خدای متعال شروع می کنیم.
۲٫ تاریخ و پیوست: در سمت چپ نامه و در قسمت بالا تاریخ نامه و پیوست نامه را درصورت داشتن و یا نداشتن مشخص می کنیم.
۳٫ نام و سمت گیرنده ی نامه: نام گیرنده ی نامه و سمت سازمانی اش را با احترام بیان می کنیم.
۴٫ متن نامه: در متن نامه های درخواستی که به سه قسمت تقسیم می شود:

الف- سرآغاز نامه  ب- پیکره ی نامه  ج- پایان نامه

الف- سرآغاز نامه: چون در نامه های درخواستی برای مقام بالا دست نوشته می شود و نویسنده آن را با احترام برای مخاطب می نویسد. داریم:
– با سلام و احترام به استحضار می رساند:
– سلام علیکم
به استحضار می رساند:
– با سلام و نهایت احترام به عرض می رساند:

ب- پیکره ی نامه: در متن نامه های درخواستی به اصل موضوع بپردازید و از کلمات اضافی و احساسی بپرهیزید و می توان برای مشخص کردن لغات مهم آن را پررنگ و ایتالیک کنید.

ج- پایان نامه: از جملات شایسته در نامه های درخواست استفاده می کنیم:
– لذا متقاضی است عنایت فرمایید تا ….
– متمنی است دستور فرمایید
– لذا تقاضا می شود

۵٫ تشکر وقدردانی
۶٫ امضاء و نام ونام خانوادگی و تاریخ: در پایین و در سمت چپ نامه امضاء زده و دوباره نام و نام خانوادگی و تاریخ را می نویسیم.

نمونه متن نامه درخواست امریه

بسمه تعالی
تاریخ: ….
شماره: ….
پیوست: ….
جناب آقای …..
ریاست محترم سازمان …. استان ….
موضوع: درخواست امریه
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب …. فارغ التحصیل مقطع کارشناسی ارشد رشته …. دانشگاه … شهر …. که اخیرا فارغ التحصیل گردیده ام تقاضا دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذرانیم و ضمن اخذ تجربه از راهنمایی های متخصصین آن سازمان نیز بهره مند شوم.
لذا تقاضا دارم در صورت صلاحدید با تقاضای اینجانب و قبول آن متعهد گردم در تمام مدت خدمت ضمن رعایت نظم و انضباط کاری مقررات اداری آن سازمان را در نظر گیرم و تمام کارهای محوله را به درستی به انجام برسانم.
پیشاپیش از حسن توجه و مساعدت جنابعالی نهایت تشکر و سپاسگذاری را دارم.
با تشکر
نام و نام خانوادگی
امضاء و تاریخ

نمونه متن نامه افزایش حقوق

بسمه تعالی
تاریخ: ….
شماره: ….
پیوست: ….
جناب آقای …..
رییس محترم ….
موضوع: درخواست افزایش حقوق
با سلام و احترام
بدینوسیله ضمن تبریک سال نو و سالی پر از برکت برای جنابعالی و خانواده محترم به استحضار حضرتعالی می رساند اینجانب …. که از تاریخ …. در بخش …و با سمت … مشغول به کار می باشم و در این مدت با تلاش فراوان سعی نموده ام تمام امور را به نحو احسن انجام دهم تا بتوانم نظر جنابعالی و مسءو لین را جلب کنم.
لذا تقاضا دارم با توجه به سال جدید و افزایش تورم با افزایش حقوق اینجانب موافقت نمایید تا موجبات دلگرمی را برای بنده و خانواده ام فراهم سازید.
قبلا از مساعدت و حسن توجه شما کمال سپاسگذاری را دارم.
با سپاس فراوان
نام ونام خانوادگی
امضاء و تاریخ

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید