یکی دیگر از انواع نامه های رسمی نوشتن نمونه دعوت نامه رسمی است. اغلب دعوت نامه رسمی توسط شخص کارمند درون اداره و یا سازمان به شخص دیگر در همان اداره و یا سازمان نوشته می شود و یا اینکه به شخصی در اداره و یا سازمان دیگری نوشته می شود. در نگارش این نامه ها هم باید اصول نامه نگاری اداری را رعایت کنید تا تاثیر مثبت بر خواننده نامه بگذارد. نمونه دعوت نامه رسمی اغلب برای شرکت در دعوت های علمی، آموزشی و یا همکاری می باشد.

نمونه دعوت نامه رسمی

ساختار نمونه دعوت نامه رسمی

۱٫ به نام خدا
۲٫ نام مخاطب نامه با احترام ذکر شود.
۳٫ سمت گیرنده نامه با احترام ذکر شود.
۴٫ متن نامه
۵٫ تشکر و قدردانی
۶٫ نام و نام خانوادگی نویسنده نامه و امضاء و تاریخ

نکات نگارش نمونه دعوت نامه رسمی

۱٫ در متن نامه مقام و پست مخاطب نامه با احترام بیان شود.
۲٫ در متن نامه از جملات عامیانه پرهیز شود.
۳٫ متن نامه روشن و واضح بیان شود و از زیاده گویی پرهیز گردد.
۴٫ متن نامه با صراحت و بدون ایراد و مشکل نوشته شود.
۵٫ متن نامه در یک طرف برگه نامه نوشته شود.
۶٫ متن نامه بدون ابهام و به اصل موضوع اشاره شود.
۷٫ تاریخ نامه و امضاء در قسمت صحیح نامه عنوان شود تاریخ نامه را در قسمت بالا وسمت چپ و دوباره تاریخ در قسمت پایین و سمت چپ کنار امضاء نوشته شود.
۸٫ در ابتدا و انتهای نامه از کلمات احترام آمیز استفاده شود.
۹٫ پاراگراف بندی انجام شود و همچنین رعایت نشانه گذاری و حاشیه بندی.

نمونه دعوت نامه رسمی در مراسم افتتاحیه

بسمه تعالی
تاریخ: ….
شماره: ….
پیوست: …..
جناب آقای …….
ریاست محترم …….
موضوع: دعوت جهت حضور در مراسم افتتاحیه
با سلام و احترام
بدینوسیله از جنابعالی جهت حضور در مراسم افتتاحیه که در تاریخ …. برگزار می شود و در ساعت …. دعوت به عمل می آید.
آدرس: …..
با تشکر
نام و نام خانوادگی
امضاء و تاریخ

نمونه دعوت نامه رسمی برای دعوت در جلسه

بسمه تعالی
تاریخ: ….
شماره: ….
پیوست: …..
جناب آقای …….
مدیریت محترم …….
موضوع: دعوت به جلسه
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند جلسه ای با موضوات ذیر در تاریخ …. و راس ساعت …. در سالن جلسات با حضور ریاست محترم برگزار می گردد.
لذا از جنابعالی خواهشمند است راس ساعت مقرر حضور بعمل رسانید.
۱٫ بررسی موضوع و کشف …..
۲٫ارایه روش ها و راهکارهای …..
۳٫ بررسی مشکلات و اعلام برخی راهکارها ….
آدرس: …..
با تشکر
نام و نام خانوادگی
امضاء و تاریخ

نمونه دعوت نامه رسمی برای برگزاری سمینار آموزشی

بسمه تعالی
تاریخ: ….
شماره: ….
پیوست: …..
جناب آقای …….
مدیریت محترم …….
موضوع: دعوت به برگزاری سمینار آموزشی برای کارکنان
با سلام و احترام
بدینوسیله به اطلاع همکاران محترم می رساند جلسه ای آموزشی در رابطه با ….. در راستای توانمندسازی مدیران و کارکنان شرکت در تاریخ …. در محل سالن اجتماعات شرکت برگزار می گردد.
لذا خواهشمند است همکاران محترم راس ساعت ۱۰ صبح در روز شنبه تاریخ …. در محل سالن اجتماعات حضور بعمل رسانید.
قبلا از حسن توجه و همکاری شما سروران گرامی نهایت تقدیر و تشکر را دارم.
با تشکر
نام و نام خانوادگی
امضاء و تاریخ

نمونه دعوت نامه رسمی جهت حضور بعنوان سخنران

بسمه تعالی
تاریخ: ….
شماره: ….
پیوست: …..
جناب آقای …….
مدیریت محترم …….
بدینوسیله از جنابعالی دعوت می شود که بعنوان سخنران در همایش …. ما را مفتخر نموده و با بیانات و سخنرانی خویش در رابطه با ….. در تاریخ …. در محل …. ما را بهره مند سازید.
با تشکر
نام و نام خانوادگی
امضاء و تاریخ

 

4 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید

  • مهتاب
    15/04/2019 04:31

    سلام وقت بخیر،قبل از هر چیز بابت اطلاعاتی که در اختیار مخاطب قرار میدین تشکر میکنم.
    من هر چی سایت های مختلف رو گشتم متن نامه ای که برای مسولین دولتی برای حضور در جشنواره باشه رو پیدا نکردم. اگه میشه لطفا یک نمونه دعوت نامه رو در این خصوص هم در وبلاگتون بذارین. ممنونم

    پاسخ
  • ثمین
    05/04/2020 02:05

    متن نامه عروسی هم میتونید برامون بذارید؟

    پاسخ
  • حیدر عاقلی
    30/10/2020 23:42

    سلام

    ممنون بابت مقاله خوبتون

    پاسخ
  • معراج
    01/02/2021 14:29

    سلام وقت بخیر
    میخواستم درباره دعوت طرف خارجی برای خرید از محصولات درداخل ایران متنی بهم بدید
    ممنون میشم اگه راهنماییم کنید

    پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید