گاهی نوشتن برخی از نامه ها ممکن است نیاز به آن داشته باشد که همراه با آن نامه ی دیگر، مقاله، مدارک، تصویر، سی دی، فیلم، اسناد یا کپی از سابقه های پزشکی یا پرونده ی کارگزینی ارسال گردد.در نتیجه به هر چیزی که با نامه ارسال گردد پیوست می گویند. قبلا در مورد نحوه اعلام پیوست در نامه صحبت کردیم که برای مطالعه بیشتر می توانید به آن مراجعه کنید. در این مقاله به بررسی نکات و برخی از نمونه نامه اداری با پیوست خواهیم پرداخت.

اگر نامه ای دارای پیوست باشد باید درون نامه عبارت پیوست دارد را بنویسید و باید بطور کامل نوشته شود مثلا:

سابقه ی پزشکی به همراه گواهی پزشک به پیوست ارسال می شود.
یک حلقه لوح فشرده در رابطه با … و سند زمین … به پیوست ارسال می گردد.
سه جلد کتاب با عنوان … نویسنده خانم … به پیوست ارسال می گردد.
یک برگ سفته از خانم/ آقای …. بابت همکاری در شرکت …. از تاریخ … به مبلغ ۱۵۰۰۰۰۰۰۰ ریال به پیوست برای تحویل به نامبرده ارسال می شود.

نمونه نامه اداری با پیوست

نکات مهم در مورد نامه اداری با پیوست

– سه عنوان تاریخ و شماره و پیوست در بالای نامه و در سمت چپ همه ی نامه های اداری وجود دارد وبسیار مهم می باشد.

– به منظور ثبت نامه های اداری وجود سه عنوان تاریخ و شماره و پیوست الزامی می باشد زیرا ثبت نامه در دبیرخانه یعنی دریافت تمامیه پیوست ها که اگر مدرکی در پیوست باشد ولی ارسال نشده باشد موظف است موضوع را اطلاع دهد.

– مسءول دبیر خانه موظف است در صورت دریافت کامل و یا عدم دریافت پیوست ها طی نوشته ای آن را به فرستنده ی نامه اطلاع دهد.

– اگر نامه ارسالی از یک صفحه بیشتر است بهتر این است که همه ی صفحه ها شماره گذاری شوند زیرا امنیت بیشتر می شود.

– اگر نامه ای که دارای پیوست نمی باشد بهتر اینست که در بالای نامه جلوی پیوست عبارت ندارد را بنویسید و یا اینکه جلوی عبارت پیوست خط تیره گذاشت این کار سبب می شود که براحتی مشخص شود نامه پیوست ندارد مثلا: پیوست: – یا پیوست: ندارد

– اگر همراه با نامه بخواهید رسید پول چک اوراق بهادر پول نقد سفته و یا مدارک مهم تحصیلی را ارسال نمایید بهتر است بطور کامل بنویسید که مبلغ چک و یا سفته و یا پول نقدی که ارسال می کنید چقدر است و یا شماره چک و تاریخ آن را بنویسید.

– اگر پیوست نامه شامل چک سفته پول نقد و یا مدارک و غیره بود بهتر این می باشد که از مسءول دبیرخانه امضاء تحویل و یا شماره ی ورود نامه گرفته شود.

– رعایت تمام موارد سبب شده که نگارش نامه راحتتر انجام شود و نامه روشن و واضح و مطلوبی گردد و زودتر به نتیجه ی مثبت برسد گرچه بنظر می رسد رعایت همه ی آن ها ضروری نباشد.

هدف ارسال پیوست نامه

– مستند کردن مطالب نامه

– تاکید بر اهمیت موضوع

– سرعت بخشیدن به کار

– راحت تر کردن دسترسی مخاطب به اطلاعات مورد نیازش

– اشاره به سابقه ی امر

– مختصر و کوتاه کردن متن نامه

– تکمیل کردن متن نامه

– اراءه کردن توضیحات کامل تر و بهتر

 

توجه ۱: مدارک اصلی همراه نامه شامل: فیلم تصویر عکس نوار صوتی یا تصویری لوح فشرده سابقه های پزشکی اسناد گزارش و پرونده ی کار گزینی کتاب را پیوست می گویند.

توجه ۲: در نامه های قدیم اگر پیوست دارای برگه یا مدرک و مثل این ها بود به آن برگه و مدرک همراه آن ضمیمه می گویند.

توجه ۳: اگر به همراه ضمیمه پیوست وجود داشته باشد در اصطلاح به آن لف گویند.

توجه ۴: اگر به همراه لف پیوست وجود داشت به آن ملحقه گویند.

پیوست: به مهمترین مدرک همراه نامه گفته شود.

ضمیمه: به مدارکی که همراه با پیوست می باشند گویند.

لف: به مدارک همره ضمیمه گفته می شود.

ملحقه: به مدارک همراه لف گفته می شود.

توجه ۵: در نامه های اداری امروزه دیگر از لف و ملحقه استفاده نمی شود و از کلمات پیوست و ضمیمه به جای هم استفاده می کنند.

نمونه نامه اداری با پیوست

بسمه تعالی

تاریخ: …

شماره: ….

پیوست: دارد

موضوع: تقاضای صدور کارت

کتابخانه ی کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان

با عرض سلام و احترام

اینجانب …. دانش آموز سال اول دبیرستان تقاضا دارم در آن کتابخانه عضو شوم. با تقدیم مدارک مورد نیاز به پیوست نامه خواهشمند است دستور فرمایید کارت عضویت برای اینجانب صادر گردد.

مدارک پیوست:

  1. دو قطعه پیوست
  2. تصویر شناسنامه
  3. گواهی اشتغال به تحصیل از دبیرستان
  4. فیش بانکی به مبلغ ۷۰۰۰۰ ریال

با تشکر فراوان

نام و نام خانوادگی

امضاء و تاریخ

نمونه نامه اداری با پیوست

بسمه تعالی

تاریخ: ….

شماره: ….

پیوست: هشت برگ

موضوع: درخواست یا تقاضا

جناب آقای مهندس …..

معاون محترم … وزارت …

سلام علیکم

با احترام ضمن ارسال تصویری از اسناد و مدارک زیر تقاضا دارد نسبت به صدور مجوز لازم برای برگزاری نمایشگاه … از تاریخ … لغایت … به مدت ده روز در شهر گرگان خیابان … کوچه … شماره … مجموعه فرهنگی و هنری … طبقه همکف … تالار …. اقدامات مقتضی صورت پذیرد.

  1. کپی از صفحه اول و دوم شناسنامه
  2. کپی از کارت ملی
  3. فیش بانکی مربوط به واریز به مبلغ …. ریال به حساب شماره ی …. به نام ….
  4. کپی از مدرک تحصیلی
  5. کپی از کارت عضویت

پیشاپیش از دستور مساعد جنابعالی نهایت کمال و تشکر را دارم.

نام و نام خانوادگی

تلفن: ….

نمابر: …

نشانی: استان گلستان- شهرستان گرگان – خیابان … -کوچه …- شماره …- طبقه ? واحد ۲۰

کد پستی: …

نمونه نامه اداری با پیوست

بسمه تعالی

تاریخ: ….

شماره: ….

پیوست: شش برگ

موضوع: نامه خبری

جناب آقای دکتر …..

معاون محترم … وزارت …

سلام علیکم

با احترام به استحضار جنابعالی می رساند بیستمین همایش بین المللی … با حضور استادان و فرهیختگان چهل و پنج کشور از تاریخ … لغایت … به مدت ۳۰ روز در شهرهای تهران و گرگان برگزار خواهد شد.

فهرست اسامی سخنرانان و میهمانان داخلی و خارجی این همایش به همراه جدول برنامه ها در شش برگ به استحضار حضرتعالی به پیوست تقدیم می شود.

نام و نام خانوادگی

معاون وزیر

رونوشت:

جناب آقای … برای آگاهی

نمونه نامه اداری با پیوست

بسمه تعالی

تاریخ: ….

شماره: ….

پیوست: دارد

از: آموزش و پرورش معاونت امتحانات

به: معاونت سازمان آموزش و پرورش گلستان

موضوع: برگزاری امتحانات

احتراما با توجه به نزدیک شدن به ماه مبارک رمضان ماهی که خداوند آن را به نزول قرآن و رحمت خویش شرافت بخشیده به اطلاع می رساند ساعت کار مدارس دو نوبته و مدارس یک نوبته باید مطابق جدول ارسالی تغییر یابد.

بدیهی است که پس از پایان ماه مبارک رمضان ساعات شروع و پایان کار مدارس بر اساس برنامه عادی سالیانه خواهد بود.

با آرزوی سلامت و توفیق و قبولی طاعات شما

دکتر ….

معاونت امتحانات وزارت آموزش و پرورش

نمونه نامه اداری با پیوست

بسمه تعالی

تاریخ: ….

شماره: ….

پیوست: قبض آب بها

به: آقای …. مشترک شماره ۱۱۲۲۳

از: اداره وصول مطالبات شرکت آب و فاضلاب شهر گرگان

موضوع: اخطار

با سلام با وجود ابلاغ قبض های پیشین آب بهای معوقه خود را نپرداخته اید ضمن قطع انشعاب شما به جنابعالی اخطار داده می شود به استناد قبض پیوست مبلغ ۰۰۰۰ ریال آب بهای معوقه مصرفی از تاریخ … تا … خود را حداکثر ظرف ۴۸ ساعت بپردازید.

اگر آب بهای شما در ضرب الاجل فوق پرداخت نگردد بدهی شما در مراجع قضایی طرح و تا صدور و اجرای حکم نهایی پیگیری خواهد شد.

نام نام خانوادگی

رءیس اداره وصول مطالبات آبفای گرگان

نمونه نامه اداری با پیوست

بسمه تعالی

تاریخ: ….

شماره: ….

پیوست: فهرست تجهیزات درخواستی

به: آقای …. رءیس محترم اداره تدارکات

از: اداره وصول مطالبات

موضوع: درخواست تجهیزات

احتراما پیرو مذاکره ی شفاهی مورخ … فهرست لوازم و تجهیزات مورد نیاز این اداره به پیوست تقدیم می گردد تا در اسرع وقت تهیه و ارسال گردد.

نام و نام خانوادگی

رءیس دایره وصول مطالبات

نمونه نامه اداری با پیوست

بسمه تعالی

تاریخ: ….

شماره: ….

پیوست: تصویر فرم مشخصات

به: اداره کل کارشناسی فنی

از: معاونت آموزش و نظارت وزارت نیرو

موضوع: ابلاغ مشخصات فنی یکسان به کارخانه های تولید تجهیزات برقی

با سلام به اطلاع می رساند در بررسی های انجام شده مشخص شد بازرسان آن اداره در ابلاغ مشخصات فنی تجهیزات برقی به کارخانه ها از مشخصات یکسان استفاده نمی کنند و این سبب تنزل کیفیت محصولات کارخانه ها شده است. لذا دستور فرمایید از این پس بازرسین آن اداره فقط مشخصات مصوب هیات کارشناسان معاونت آموزش و نظارت را که به پیوست ارسال می گردد به کارگاه های ساخت تجهیزات ابلاغ کنند.

لازم به توضیح است در صورت مشاهده ی تخلف با بازرسان متخلف بشدت برخورد خواهد شد.

نام و نام خانوادگی

معاون آموزش و نظارت وزارت نیرو

نمونه نامه اداری با پیوست

بسمه تعالی

تاریخ: ….

شماره: ….

پیوست: تصویر دکل فاقد استحکام

به: دکتر … معاون محترم طرح و توسعه ی وزارت نیرو

از: اداره کل نظارت بر خطوط انتقال نیرو

موضوع: هشدار به فرو افتادن دکل های انتقال برق گلستان

با سلام به استحضار می رساند در بازرسی های انجام شده از خط انتقال برق گلستان مشاهده شد برخی از دکل ها فاقد استحکام لازم هستند. ضمن تقدیم تصویر یک دکل غیر مقاوم نسبت به فرو افتادن دکل ها بویژه در حوادث طبیعی نظیر تند باد سیل و زلزله هشدار داده می شود.

نام و نام خانوادگی

مدیر کل اداره نظارت بر خطوط انتقال نیرو

نمونه نامه اداری با پیوست

بسمه تعالی

تاریخ: ….

پیوست: تصویر اجاره نامه

به: دکتر … مدیر عامل محترم شرکت برق گلستان

از: …. کارمند دایره حسابداری

موضوع: درخواست وام ضروری

با سلام به استحضار می رساند چون موجر اینجانب برای تجدید قرارداد اجاره ی منزل مبلغ ۱۰۰۰۰۰۰۰ ریال به ودیعه افزوده است مستدعی با پرداخت وام ضروری معادل مبلغ یاد شده به اینجانب موافقت فرمایید.

با تشکر

نام و نام خانوادگی

کارمند دایره حسابداری

نمونه نامه اداری با پیوست

بسمه تعالی

تاریخ: ….

شماره: …

پیوست: لیست لوازم و تجهیزات

به: دایره ی تجهیزات فنی

از: ایستگاه شماره ۷

موضوع: درخواست تجهیزات نصب و بهره برداری

احتراما با سلام و آرزوی توفیق به اطلاع می رساند که این ایستگاه نیازمند لوازم و تجهیزات مورد نیاط برای بهره برداری بهتر ازط ایستگاه فوق می باشد. لوازم و تجهیزات در لیست پیوست ارسال می گردد.

امید دارم تا با عنایت آم مسءول محترم ابزار درخواستی را که در متن آن لیست کاملا و بطور مشروح ذکر شده است تهیه و در اختیار این ایستگاه قرار دهند.

در نهایت باید بگوییم این لوازم برای این ایستگاه ارزش فوق العاده ای دارد و چنانکه در صحبت های حضوری و شفاهی به استحضار آن مقام محترم رسیده است اگر نباشند در آینده ای نزدیک ایستگاه از کار می افتد و دیگر توان فعالیت ندارد. بنابراین لطف فرمایید و هر چه سریعتر این تجهیزات را سریعا ارسال نمایید.

با تشکر از لطف فراوان شما

رییس ایستگاه شماره ی ۷

نام و نام خانوادگی

مهر و امضاء و تاریخ

نمونه نامه اداری با پیوست

بسمه تعالی

تاریخ: ….

شماره: …

پیوست: تصویر ماده ی ۸ قرارداد

به: شرکت لوله سازی یاران صنعت

از: شرکت آب و فاضلاب استان ….

موضوع: درخواست توقف پروژه موضوع قرارداد شماره ….

با سلام و تحیت و عرض تبریک هفته ی مبارک دولت به اطلاع می رساند چون شرکت آب و فاضلاب استان گلستان با مشکل عدم دریافت اعتبارات مالی مصوب سال ۱۳۸۳ خود در هیات محترم دولت مواجه شده است و این بخاطر کاهش شدید قیمت نفت و کمبودهای مالی دولت در سال جاری است. مستدعی است برابر ماده ی ۸ قرارداد منعقده فی مابین این شرکت و شرکت یاران صنعت عملیات تولید و نصب لوله های موضوع قرارداد ۱۷۰۲ را متوقف کنید. بدیهی است به محض واریز اعتبارات مصوب با صدور دستور شروع کار عملیات از سر گرفته خواهد شد.

در پایان امید است که آن شرکت محترم از معضل پیش آمده دچار ضرر و زیان مالی نشده و در قراردادهای بعدی این زیان های احتمالی جبران گردد. با تشکر پیشاپیش از همکاری مسءوولان محترم آن شرکت در توقف عملیات لوله گذاری و با امید به همکاری های بعدی.

مدیر عامل شرکت آب و فاضلاب …

نام و نام خانوادگی

امضاء و مهر و تاریخ

نمونه نامه اداری با پیوست

بسمه تعالی

تاریخ: ….

شماره: …

پیوست: تصویر قانون منع نصب پوستر

به: اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان گلستان

از:اداره روابط عمومی شرکت سهامی مخابرات گلستان

موضوع: ممانعت از نصب پوسترهای تبلیغاتی روی تابلوهای پست تلفن

با سلام اخیرا مشاهده شده شرکت های تبلیغاتی که با مجوز آن اداره کل فعالیت می کنند با نصب پوسترهای تبلیغاتی بر روی تابلوهای پست تلفن مشکلاتی را برای این شرکت به وجود آورده اند. ضمن توجه به ممنوعیت نصب پوستر و اعلانات بر روی اموال دولتی و عام المنفعه مصوب ۱۳۴۸/۴/۱۸ هیات دولت که تصویر آن به پیوست تقدیم شده. خواهشمند است ضمن ابلاغ شکایت این شرکت به شرکت های یاد شده با متخلفین برخورد قانونی شود.

نام و نام خانوادگی

 

2 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید