نوشتن متن استعفا نامه محترمانه بسیار اهمیت دارد زیرا اگر بخواهیم نامه ی ما آن اثر مثبت را داشته باشد و از طرف مقابل آن نتیجه مثبت و دلخواه را بگیریم باید بتوانیم نامه را واضح و روشن بنویسم و نظر مخاطب را جلب کنیم و کسانیکه با روش نگارش این نامه ها آشنایی ندارند هرگز آن نتیجه مطلوب مورد نظر را دریافت نمی کنند. در متن استعفا نامه محترمانه هم باید طبق اصول نامه نگاری اداری تمام موارد مورد نظر را در نظر بگیریم و رعایت کنیم.
هنگام نوشتن متن استعفا نامه ابتدا باید خوب در مورد استعفا فکر کنیم و سپس تصمیم بگیریم و استعفا ممکن است علت های مختلفی داشته باشد شاید بخاطر فشار کاری و استرس بالای کاری و یا دلایل شخصی باشد و یا امکان دارد بخاطر تغییر شغل و یافتن شغل بهتر با درآمد بیشتر باشد.
استعفا نامه از مقام پایینتر به مقام بالاتر نوشته می شود که باید در زمان مناسب این کار انجام شود و دارای شماره دبیرخانه و تاریخ باشد. که در زیر به بررسی متن استعفا نامه و چند مثال از آن می پردازیم.
- به نام خدا
ابتدا نامه را با نام و یاد خدا آغاز می کنیم.
- نام و سمت گیرنده‌ی نامه
اطلاعات گیرنده‌ی نامه به همراه عنوان سازمانی‌اش را می نویسیم.
- مشخصات فرستنده‌ی نامه (شخص درخواست کننده)
مشخصات کارمند مثلا: سوابق کاری، شماره پرسنلی، نام و نام خانوادگی را می‌نویسیم.
- متن استعفانامه
متن نامه که دلیل اصلی استعفا می‌باشد را به زبانی ساده بیان می‌کنیم.
- تشکر و قدردانی
از مخاطب نامه تشکر و قدردانی می‌کنیم.
- امضا و تاریخ
در قسمت سمت چپ نامه نام و نام خانوادگی شخص درخواست کننده استعفا را نوشته و تاریخ روزی که قرار است آن را به مسئول خود تحویل دهید را نوشته و نهایت امضاء می‌کنیم.
چند نمونه استعفانامه
نمونه اول
بسمه تعالی
مدیریت محترم شرکت ….
جناب آقای ….
سلام علیکم
احتراما به استحضار جنابعالی می رساند اینجانب …. فرزند ….. به شماره پرسنلی …. با سمت سازمانی …. بنا به دلایلی که در ادامه ذکر میگردد از تاریخ …. خواهان استعفا از این شرکت می باشم.
لذا خواهشمند است در صورت موافقت دستور فرمایید اقدامات لازم در این زمینه مبذول گردد.
ذکر دلایل …..
با تشکر از جنابعالی و کلیه همکاران
نام و نام خانوادگی
امضاء
نمونه دوم
بسمه تعالی
مدیرعامل محترم….
جناب آقای ….
موضوع: درخواست استعفا از شرکت
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار آن مقام محترم می رساند اینجانب …. به شماره کارمندی …. و به شماره شناسنامه …. از تاریخ …. در این شرکت با سمت … در واحد …. مشغول به کار می باشم. و به دلایل شخصی تقاضای استعفای خود را از تاریخ … به حضور محترم اعلام می دارم.
امیدوارم همکاری اینجانب برای این سازمان مثمر ثمر بوده و در این مدت از بسیاری از آموزش ها بهره مند شده ام.
لذا خواهشمند است دستورات لازم را در صورت موافقت به اداره کارکنان اعلام دارید. و همچنین در صورت آموزش به فرد جدید در این شغل اعلام آمادگی می کنم
قبلا از حسن نظر و توجه جنابعالی نهایت تشکر و قدردانی را دارم و برای شما آرزوی توفیق روز افزون را از درگاه خداوند خواستارم.
با تشکر
نام و نام خانوادگی
امضاء
نمونه سوم
جناب آقای مهندس ….
معاونت محترم …..
با احترام اینجانب ….. مدیر عامل باشگاه … ضمن تشکر و قدردانی از زحمات جنابعالی و اعضای هیءت مدیره به دلیل برخی از مشکلات اینجانب قادر به همکاری در این پست نمی باشم.
پیشاپیش از لطف و عنایت جنابعالی نهایت سپاسگذاری را دارم و همچنین از زحمات و مساعدت های شما تشکر می کنم.
با سپاس فراوان
نام ونام خانوادگی
امضاء
عاشق این وبسایت شدم من.عالی هستید شما
سلام.وبسایتتون خیلی خوب و مفیده.به کارتون ادامه بدین
برای استعفا نوشتن با این سبک خود شما ایمیل زدن یا نامه دستی رو توصیه میکنید؟/
تو زمینه ای که فعالیت میکنید جزو
بهترین سایت ها هستید.
مطلب بسیار خوبی بود.ممنون
تو این اوضاع بی کاری کرونایی مگه کسی استعفا میده؟؟
بستگی داره حال دلت که گرفته باشه آره
ممنون بابت نوشتن این مقاله کمک بزرگی بهم کرد
بوج بوج
عاشق این وبسایت شدم من. عالی هستید شما
سلام.ممنون .خیلی خوب بود.از دست اندرکاران وبسایت به این خوبی سپاسگزارم