نامه درخواست کالا یکی دیگر از انواع نامه های اداری می باشد که باید هنگام نوشتن این نامه ها هم تمام اصول نامه نگاری اداری در آن رعایت شود. این نامه ها معمولا درون سازمانی و یا از سازمان به سازمان دیگر نوشته می شود. معمولا کارمند از رءیس درخواست برخی از کالاهای مورد نیاز از قبیل میز صندلی و یا غیره را می کند و یا مدیر مدرسه ای به دلیل نبود برخی کالاها در مدرسه به آموزش و پرورش نامه ای را ارسال نماید.

نامه درخواست کالا که جزو نمونه نامه های درخواستی می باشد که اکثر نامه های اداری از این دسته می باشند و مانند دیگر نامه های اداری از سه قسمت تشکیل شده است. مقدمه و پیام نامه و نتیجه ی نامه می باشد و در ابتدا از کلمات احترام آمیز استفاده می شود و در آخر نامه هم تشکر و قدر دانی میکنیم. درخواست و یا دستور انجام شدن کاری که ممکن است از موسسه یا اداره و یا فردی خواسته شود. هر شخصی برای اینکه تقاضای خود را به فرد مسئول برساند باید بتواند یک نامه درخواستی و یا رسمی مثلا نامه درخواست کالا برایش بنویسد و در صورتی این نامه در فرد مسئول اثر خواهد داشت که همه ی اصول رعایت شود و بطور درست و صحیح نوشته شده باشد.

نکات مربوط به نامه درخواست کالا

  1. متن نامه را کاملا با دقت و صحت بنویسید.
  2. این نامه در یک برگه A4 نوشته می شود.
  3. برای برگه نامه حاشیه های سه سانتی از بالا و پایین و سمت چپ و راست در نظر می گیریم.
  4. متن نامه باید بدون غلط املایی و بدون ابهام نوشته شود.
  5. در متن نامه از کلمات توهینی و تهدید خودداری کنید.
  6. در متن نامه از کلمات عامیانه خودداری کنید.
  7. سعی کنید نامه را تایپ کنید والا آن را با خط درشت و خوانا و تمیز بنویسید.
  8. متن نامه را متناسب با مقام و سمت گیرنده ی نامه بنویسید.
  9. نشانه گذاری ها را بصورت درست و در جای مناسب آن قرار دهید.
  10. از کلمات هم معنی خودداری کنید.
  11. از رنگ مناسب مثلا رنگ آبی استفاده کنید.
  12. از ارسال بیش از حد ایمیل خودداری کنید.
  13. نام و سمت گیرنده ی نامه را بنویسید.

نامه درخواست کالا

نامه درخواست کالا

بسمه تعالی
تاریخ:….
شماره:….
پیوست:….
جناب آقای ….
مدیریت محترم …..
موضوع: درخواست تجهیزات مورد نیاز
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند این تجهیزات جهت انجام کارهای ….. به آن ها نیاز داریم. خواهشمند است دستور فرمایید مساعدت لازم برای تهیه لوازم مبذول گردد.
۱٫
۲٫
۳٫
قبلا از حسن توجه جنابعالی کمال قدردانی و تشکر را دارم.
با تشکر
نام و نام خانوادگی
امضاء

نمونه نامه درخواست کالا

بسمه تعالی
تاریخ:….
شماره:….
پیوست:….
جناب آقای ….
مدیریت محترم شرکت ….
موضوع: درخواست خرید لوازم اداری
باسلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند با توجه به فرسوده شدن لوازم و برخی از اقلام اداری لذا تقاضا دارم نسبت به خرید و جایگزینی لوازم زیر اقدامات لازم را مبذول فرمایید.
۱٫ میز
۲٫ صندلی
۳٫ کیس جدید
۴٫ اسکنر
۵٫ پرینتر
۶٫ بخاری
۷٫ ماوس
۸٫ و غیره.
خواهشمند است در صورت موافقت و صلاحدید با تقاضای خرید اقلام هماهنگی لازم جهت تایید انجام گردد.
قبلا از دستور مساعدت و محبتی که می فرمایید نهایت تشکر و قدر دانی را دارم.
با تقدیم احترام
نام و نام خانوادگی
امضاء

نمونه نامه درخواست لوازم و تجهیزات ورزشی

بسمه تعالی
تاریخ:….
شماره:….
پیوست:….
جناب آقای …..
مدیر کل محترم ورزش و جوانان استان ….
سلام علیکم
احتراما به استحضار می رساند ضمن تشکر از زحمات بی پایان شما در امر آبادی مناطق محروم و روستاها و اعتلای ورزش استان به عرض عالی می رسانیم روستای …. با جمعیت ۱۰۰۰ نفر که اغلب قشر جوان می باشند فاقد هیچگونه امکانات ورزشی می باشند و چندین بار مسٔو لین قول این امکانات را داده اند اما هنوز ترتیب اثر داده نشده است.
خواهشمند است برای پر شدن اوقات فراغت جوانان در صورت صلاحدید دستورات لازم را مبذول نمایید.
۱٫ تقاضای احداث سالن سرپوشیده برای بانوان
۲٫ تقاضای رختکن و سرویس بهداشتی و حمام برای زمین فوتبال
۳٫ تقاضای چمن مصنوعی برای زمین فوتسال
پیشاپیش از حسن توجه و مساعدت جنابعالی نهایت تشکر و قدردانی را از خدای منان آرزومندیم.
با تشکر
شوراء روستای ….
امضاء

نمونه نامه درخواست کالا

بسمه تعالی
تاریخ:….
شماره:….
پیوست:….
جناب آقای …..
مدیریت محترم کانون های فرهنگی و هنری
سلام علیکم
احتراما به استحضار آن مقام محترم می رساند کانون …. شهرستان …. جهت برگزاری برنامه های کانون نیاز به خرید برخی از اقلام دارد.
۱٫ کامپیوتر
۲٫ دوربین فیلمبرداری
۳٫ دوربین عکاسی
۴٫ و غیره
لذا خواهشمند است دستورات لازم در این خصوص را مبذول فرمایید.
پیشاپیش از نظر حسن و مساعدت شما کمال تشکر و قدردانی را دارم.
با تشکر
نام و نام خانوادگی مسٔول کانون
مهر و امضاء

نمونه نامه درخواست تجهیزات پارک

بسمه تعالی
شماره:…..
تاریخ:….
پیوست:….
جناب آقای ….
شهردار محترم …..
موضوع: درخواست لوازم پارک تاب و سرسره
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار آن مقام محترم می رساند اینجانب …… به نمایندگی از جمعی از ساکنین محله ….. از جنابعالی تقاضا دارم با توجه به عدم وجود تاب و سرسره و نیمکت و … و برخی از وسایل بازی کودکان در پارک خیابان …. که سالهاست از افتتاح این پارک می گذرد در خصوص تعویض و تجهیز و نوسازی وسایل پارک اقدام لازم صورت پذیرد.
لذا از جنابعالی خواهشمند است مساعدت لازم را مبذول بفرمایید.
قبلا از حسن توجه و دستور مساعد جنابعالی نهایت تشکر را داریم.
با تشکر …..
نام و نام خانوادگی
امضاء

نمونه نامه درخواست تجهیزات

بسمه تعالی
تاریخ: ….
شماره: ….
پیوست: فهرست تجهیزات درخواستی
به: آقای …. رئیس محترم اداره تدارکات
از: اداره وصول مطالبات
موضوع: درخواست تجهیزات
احتراما پیرو مذاکره ی شفاهی مورخ … فهرست لوازم و تجهیزات مورد نیاز این اداره به پیوست تقدیم می گردد تا در اسرع وقت تهیه و ارسال گردد.
نام و نام خانوادگی
رئیس دایره وصول مطالبات

نمونه نامه درخواست تجهیزات نصب و بهره برداری

بسمه تعالی
تاریخ: ….
شماره: …
پیوست: لیست لوازم و تجهیزات
به: دایره ی تجهیزات فنی
از: ایستگاه شماره ۷
موضوع: درخواست تجهیزات نصب و بهره برداری
احتراما با سلام و آرزوی توفیق به اطلاع می رساند که این ایستگاه نیازمند لوازم و تجهیزات مورد نیاز برای بهره برداری بهتر از ایستگاه فوق می باشد. لوازم و تجهیزات در لیست پیوست ارسال می گردد.
امید دارم تا با عنایت آن مسئول محترم ابزار درخواستی را که در متن آن لیست کاملا و بطور مشروح ذکر شده است تهیه و در اختیار این ایستگاه قرار دهند.
در نهایت باید بگوییم این لوازم برای این ایستگاه ارزش فوق العاده ای دارد و چنانکه در صحبت های حضوری و شفاهی به استحضار آن مقام محترم رسیده است اگر نباشند در آینده ای نزدیک ایستگاه از کار می افتد و دیگر توان فعالیت ندارد. بنابراین لطف فرمایید و هر چه سریعتر این تجهیزات را سریعا ارسال نمایید.
با تشکر از لطف فراوان شما
رییس ایستگاه شماره ی ۷
نام و نام خانوادگی
مهر و امضاء و تاریخ

نمونه نامه درخواست کالا

بسمه تعالی
تاریخ:….
شماره:….
پیوست:….
جناب آقای ….
مدیریت محترم شرکت ….
موضوع: درخواست خرید کولر
باسلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند با توجه به نزدیک شدن فصل گرما و بالا رفتن دمای هوا و خراب و فرسوده شدن کولر آبی قدیمی و با توجه به رفت و آمد ارباب رجوع به این قسمت از اداره و فراهم کردن محیط مناسب برای کارمندان و ارباب رجوع و در نتیجه بالا رفتن کارآیی آن ها لذا تقاضا دارم نسبت به خرید و جایگزینی کولر آبی اقدامات لازم را مبذول فرمایید.
خواهشمند است در صورت موافقت و صلاحدید با تقاضای خرید کولر آبی هماهنگی لازم جهت تایید انجام گردد.
قبلا از دستور مساعدت و محبتی که می فرمایید نهایت تشکر و قدر دانی را دارم.
با تقدیم احترام
نام و نام خانوادگی
امضاء

نمونه نامه درخواست لباس فرم

بسمه تعالی
تاریخ:….
شماره:….
پیوست:….
جناب آقای ….
مدیریت محترم شرکت ….
موضوع: درخواست لباس فرم
باسلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب ……. از تاریخ …….. در این مرکز مشغول به کار شدم با توجه به رعایت نظم و قوانین شرکت هنوز به بنده لباس فرم داده نشده است لذا از آن مقام محترم تقاضا دارم نسبت به خرید لباس فرم برای اینجانب اقدامات لازم را مبذول فرمایید.
خواهشمند است در صورت موافقت و صلاحدید با تقاضای بنده هماهنگی لازم انجام گردد.
قبلا از دستور مساعدت و همکاری که می فرمایید نهایت تشکر و سپاسگزاری را دارم.
با سپاس فراوان
نام و نام خانوادگی
امضاء

نمونه نامه درخواست تعویض سنگ فرش

بسمه تعالی
شماره:…..
تاریخ:….
پیوست:….
جناب آقای ….
شهردار محترم …..
موضوع: درخواست تعویض سنگ فرش
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار آن مقام محترم می رساند اینجانب …… به نمایندگی از جمعی از ساکنین محله ….. از جنابعالی تقاضا دارم با توجه به شکستگی و خرابی سنگ فرش های خیابان …… که قدمتی بیش از یک دهه دارد و بوجود آمدن برخی از مشکلات برای کودکان و افراد مسن و بد شدن چهره شهر تقاضا دارم در خصوص تعویض سنگ فرش ها اقدام لازم صورت پذیرد.
لذا از جنابعالی خواهشمند است مساعدت لازم را مبذول بفرمایید.
قبلا از حسن توجه و دستور مساعد جنابعالی نهایت تشکر را داریم.
با تشکر …..
نام و نام خانوادگی
امضاء

نامه درخواست کالا

بسمه تعالی
تاریخ:….
شماره:….
پیوست: ندارد
جناب آقای ….
مدیریت محترم کانون فرهنگی هنری
موضوع: درخواست مشارکتی اقلام
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند که کانون ……… واقع در شهرستان …….. برای بهتر برگزار شدن برنامه های کانون نیازمند به خرید اقلام مشارکتی زیر را دارد. خواهشمند است دستور فرمایید مساعدت لازم برای تهیه این اقلام مشارکتی مبذول گردد.
۱٫ کامپیوتر
۲٫ دوربین
۳٫ لپ تاپ
۴٫ و غیره
قبلا از حسن توجه جنابعالی کمال قدردانی و تشکر را دارم.
با تشکر
نام و نام خانوادگی مدیریت کانون
امضاء مدیریت کانون

نامه درخواست مواد و تجهیزات دارویی

بسمه تعالی
تاریخ: ….
شماره: …
پیوست: لیست مواد و تجهیزات
ریاست محترم پژوهشکده گیاهان و مواد اولیه دارویی
موضوع: درخواست مواد و تجهیزات دارویی
خواهشمند است دستور فرمایید نسبت به تهیه مواد و تجهیزات مورد نیاز گروه ………. مطابق با پیش فاکتور پیوست شده از محل اعتبارات …….. اقدام گردد. قبلا از توجه و همکاری شما بی نهایت سپاسگذارم.
با تشکر از لطف فراوان شما
نام و نام خانوادگی
مهر و امضاء و تاریخ

نامه درخواست خودرو

بسمه تعالی
تاریخ: ….
شماره: …
پیوست: ندارد
رئیس محترم اداره برق استان …..
موضوع: درخواست خودرو
به استحضار جنابعالی می رساند اینجانب ……. که در بخش پشتیبانی شرکت در حال فعالیت می باشم به دلیل رفتن به ماموریت در چند مکان مختلف در روز و داشتن کابل و یکسری تجهیزات سنگین به همراه خود نیازمند به خودرو می باشم لذا خواهشمند است در صورت صلاحدید دستور فرمایید تا اقدامات لازم مبذول گردد. قبلا از توجه و همکاری شما بی نهایت سپاسگذارم.
با تشکر از لطف فراوان شما
نام و نام خانوادگی
امضاء و تاریخ

نمونه نامه درخواست کالا

بسمه تعالی
تاریخ:….
شماره:….
پیوست: ندارد
جناب آقای ….
رییس آموزش و پرورش استان …..
موضوع: درخواست خرید میز و صندلی
باسلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند با توجه به فرسوده شدن میز و صندلی در مدرسه …….. در شهرستان ……  و با مشکل مواجه شدن دانش آموزان به دلیل کمبود میز و صندلی لذا تقاضا دارم نسبت به خرید میز و صندلی اقدامات لازم را مبذول فرمایید.
خواهشمند است در صورت موافقت و صلاحدید با تقاضای خرید میز و صندلی هماهنگی لازم جهت تایید انجام گردد.
قبلا از دستور مساعدت و محبتی که می فرمایید نهایت تشکر و قدر دانی را دارم.
با تشکر فراوان
نام و نام خانوادگی مدیر مدرسه
مهر و امضاء مدیر مدرسه

نمونه نامه درخواست تجهیزات و وسایل برای کارکنان

بسمه تعالی
تاریخ:….
شماره:….
پیوست: دارد
جناب آقای دکتر ….
معاونت محترم اداری و مالی …..
موضوع: درخواست تجهیزات و وسایل برای کارکنان
باسلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند با توجه به نامه شماره ….. در تاریخ …. برای بودجه شورا کارکنان خواهشمند است دستور فرمایید اقلام زیر برای کارکنان شورا تهیه گردد:
۱٫ چهار عدد میز
۲٫ پانزده عدد صندلی
۳٫ به مقدار مورد نیاز لوازم اداری
۴٫ یک عدد پرینتر
۵٫ یک دستگاه کامپیوتر
لذا در صورت موافقت و صلاحدید با تقاضای خرید تجهیزات و وسایل برای کارکنان هماهنگی لازم جهت تایید انجام گردد.
قبلا از دستور مساعدت و محبتی که می فرمایید نهایت تشکر و قدر دانی را دارم.
با تشکر فراوان
نام و نام خانوادگی
مهر و امضاء

11 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید

  • فرزانه
    22/12/2019 04:10

    سلام
    من در زمینه تولید محتوی ، بازاریابی و تبلیغات اینترنتی فعالیت می کنم
    یادتون باشه که یکی از عوامل مهمی که باعث میشه مطالب سایتتون زیاد بازدید بشه عنوان مطالبتونه
    مطلبی که شما گذاشتید بسیار کامل و جذاب بوده
    ممنون از اینکه به فکر همه هستید و اطلاعات عمومی تولید میکنید و درست نامه نوشتن رو یادمون میداد.

    پاسخ
  • علیپور
    23/12/2019 11:54

    ممنون از شما ، واقعا همونی بود که می خواستم،کامل و بدون نقص

    پاسخ
  • ارزو میرشجاعیان
    04/03/2020 16:56

    عالی…ممنون….اگر یک نامه جهت درخواست امکانات از مدیر عامل مجتمع مسکونی هم داشته باشین….کمال تشکر و قدردانی را دارم….بسیار سپاسگزار..

    پاسخ
    • علی رضائی کلانتری
      30/05/2020 07:02

      سلام
      چشم این رو میگم همکاران به لیست نامه‌هاشون اضافه کنن

      پاسخ
  • مریم
    05/04/2020 00:16

    برای مرجوعی و عودت کالا ها به دیجی کالا هم میتونم از این نامه ها استفاده کنم؟

    پاسخ
  • زهرا علیپور
    26/11/2021 14:53

    سلام ممنون از لطفتون

    پاسخ
  • گیتی عبدلی
    19/01/2022 14:32

    سلام من به فرش نیازمندم خواهشمندم کمکم نماییدباتشکراززحمات شما مسئولین محترم

    پاسخ
  • مریم حکم آبادی
    29/01/2022 05:34

    باسلام من تحت پوشش هستم نیازمند یخچال هستم یخچال خونه سوخته هزار تومن پول ندارم بگیرم

    پاسخ
  • صغرا جوهری
    02/04/2022 13:34

    بسمه تعالی با عرض سلام وخسته نباشید من نیاز ب کولر دارم وام سند ازدواج گرفتیم از پس قسط بر نماییم یک سال ازدواج کردم و جدا زندگی میکنم و هیچ وسایل ندارم

    پاسخ
  • صغرا
    10/04/2022 00:35

    با سلام خدمت مسئولین من به یخچال نیاز دارم لطفا کمکم کنید

    پاسخ
  • چقدر نمونه نام ها خوب بودن ممنون از انتشار مطالب خوب

    پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید